Grid Hubグリッドハブ導入のご相談

TIMECARD

勤怠管理

出退勤の時刻を記録し、日ごとの勤務時間を集計して、月ごとに締めます。

ISSUE

このような課題、ありませんか?

夜遅く、積み上がったタイムカードを1枚ずつ電卓で集計しているイラスト
いまのお困りごとGrid Hub では
タイムカードを月末に手で集計している打刻から、日ごとの実働時間と深夜時間を集計します。
端末の時計がずれていて、打刻の時刻が信用できない記録するのはサーバの時刻です。端末の時計がずれていても変わりません。
現場の共用パソコンで、打刻以外の画面を触られたくないメニューを出さない打刻の画面を置けます。端末に使うアカウントは、勤怠だけができる権限グループで作ります。
休憩を引くかどうかが、人によってまちまちになっている休憩の引き方を、会社ごとに設定できます。

FEATURES

主な機能

勤怠の月の一覧の画面。社員ごと・日ごとの出勤・退勤・休憩と、その時刻の出どころ(AI が入力・手入力)が並んでいる勤怠の月の一覧の画面のうち、勤務日・曜日・出勤・退勤・時刻の出どころの列
画面はサンプルデータです。
打刻社員が自分の名前を押して、出勤・退勤・休憩を記録します。記録するのはサーバの時刻です。 現場のパソコンやタブレットに、メニューを出さない打刻の画面を置けます。
日ごとの勤務時間休憩を引いた実働時間と、深夜帯にかかった時間を日ごとに表示します。 休憩の引き方は、会社ごとに設定できます。
取り込み出勤・退勤・休憩の時刻を、決まった形式の CSV(UTF-8)で取り込めます。見本の CSV を画面からダウンロードできます。
月の締め月ごとに締めます。
書き出し日ごとの記録と月の集計を、CSV で書き出せます。

既定の分数を引く設定では、休憩を取っていない日も同じ分数が引かれます。 割増賃金の区分(法定内・法定外の残業など)と、36協定の上限の判定は行いません。休暇の管理は提供予定です。

WITH

給与計算との組み合わせ

締めた月から給与を計算

給与計算を一緒にお使いの場合、勤怠を締めた月の給与を計算できます。 給与の時間の入力欄の横に、勤怠の実働時間が並びます。

給与計算

明細に勤怠の記録

給与明細の2枚目に、日ごとの勤怠の記録を付けて印刷できます(勤怠を閲覧できる方が印刷する場合)。 勤怠管理と給与計算には、セットの料金があります。

料金を見る

MCP

AI に頼める作業の例

このタイムカードの CSV を読んで、8月の出退勤を入れて

日ごとの出勤・退勤を入れます。打刻がある日は、上書きを指示した場合だけ書き換えます(勤怠管理をご契約の場合)。

8月の勤怠を締めて

勤怠の月を締めます。締めは、接続に「締め」を渡した場合だけ行えます。

AI に頼めること・頼めないこと、接続方法を見る

導入のご相談

業務の流れをうかがい、Grid Hub でどこまで置き換えられるかをご説明します。ご相談だけでも承ります。