FEATURES

機能

販売と購買の伝票、案件、受け取った書類、勤怠と給与、マスタ、帳票、会計ソフトへの出力までを1つのシステムで管理します。必要な機能だけを、シンプルに搭載しています。

ISSUE

このような課題、ありませんか？

いまのお困りごと	Grid Hub では
見積は Excel、受注は別ファイル。請求書はそこから手で打ち直しており、転記ミスが不安	見積から受注、売上、請求まで引き継ぎます。金額も明細も打ち直しません。
毎月ほぼ同じ内容の請求書を、毎月あたらしく作っていて手間がかかる	定期の請求は自動で作成されます。内容を確認して発行するだけです。
入金の消込を通帳と請求書の控えで突き合わせており、時間がかかる	入金を請求に充当して残高を表示します。支払（買掛）も同じ方法で管理できます。
会計ソフトへは月末にまとめて入力しており、月次が締まるのが遅い	期間を指定して仕訳の CSV を書き出し、お使いの会計ソフトへ取り込めます。
受け取った請求書やレシートが紙のまま溜まり、あとから探すのに時間がかかる	受信箱に取り込み、取引年月日・取引金額・取引先を入れると、その3つで探せます。原本はあとから差し替えられません。
タイムカードを月末に手で集計し、給与を Excel で計算している	打刻から日ごとの勤務時間を集計します。月の給与と賞与の計算、明細の印刷もできます（給与計算）。
「見積に納期の欄を足したい」と依頼しても、見積待ちで数週間かかる	項目（欄）の追加・変更・並べ替えは、管理者の操作で行えます。お使いの AI から依頼することもできます（AI から操作する）。

転記と突き合わせの時間が減り、内容を確認して発行する業務に集中できます。

MODULES

主な機能

販売	見積／受注／売上（納品）／請求（都度・締め・定期）／入金と消込／返品・値引き（赤伝）／ 1本の売上を数量・金額で分けて請求／前受金を請求書で差し引く
購買	発注／仕入／支払と消込／仕入の値引・返品／仕入明細書
案件管理	案件ごとに伝票をまとめ、売上・原価・粗利と、受注残・発注残・未請求の売上を表示します案件管理
営業管理	案件ごとの次にやること（担当つき）／案件のコメント／ホームの「今週やること」／伝票の発行に合わせた進捗の更新営業管理
受信箱	受け取った請求書・レシートを取り込み、取引年月日・取引金額・取引先を入れると、その3つで探せます。中身を自動で読み取る機能（OCR）はありません。原本はあとから差し替えられません。仕入の下書き・資金予定へ渡せます受信箱
勤怠	出退勤の打刻／日ごとの勤務時間と深夜時間／ CSV での取り込み／月の集計と締め／ CSV の書き出し（休暇の管理は提供予定）勤怠管理
給与計算	月の給与の計算（社会保険料・雇用保険料・所得税・住民税）と賞与の計算／確定と修正の版／明細の印刷（PDF）・メール送付・WEB明細（メール送付と WEB明細は本人の承諾を得た方だけ）／明細一覧・年間の集計・賃金台帳・保険の届出の材料（届出書そのものは作りません）給与計算
マスタ管理	顧客／仕入先／商品／取引先ごとの単価／社員／税率／勘定科目／自社口座／部門（CSV での取り込みと書き出しに対応）商品管理（商品・取引先ごとの単価）
帳票の作成と送付	見積書・注文請書・納品書・請求書などの PDF ／ロゴ・印影の設定／メールでの送付（締めた請求書のまとめ送り・自分と会社の控えを BCC で）。送付した PDF は保存され、以後は保存した現物を表示します。帳票の見本
集計	売掛・買掛の残高／未回収・未払い一覧（滞留期間別・PDF で印刷）／与信の状況／売上実績／案件別の粗利／資金予定（家賃・税金などの引落）／資金繰り表（入金・支払・資金予定を日付順に並べ、入力した口座残高から残高の見通しの目安を出します・PDF で印刷）／絞り込み条件の保存／ CSV 出力
支払	総合振込データ（全銀形式）の書き出し
項目（欄）の設定	標準の欄も追加した欄も、同じ画面で追加・変更・並べ替えができます。文字・数値・日付・選択肢・複数選択・参照・計算の型に対応します。
承認ワークフロー	発行の前に承認を挟めます。会社ごとに使う・使わないを選択できます。金額の線のほか、与信限度を超える受注・売上に承認を求めることもできます。
伝票のコメント	伝票ごとに社内のやりとりを残せます。発行済みの伝票にも書けますが、帳票には出ません
管理機能	利用者の招待と在籍管理／権限グループ（項目ごとの表示制御・人ごとの見え方の確認）／監査ログ／伝票番号・取引先名で伝票と取引先・案件をまとめて探す検索／データの書き出しの入口／伝票番号の書式設定／開始残高の移行／発行元（屋号・店名）ごとの帳票／ AI が出した振込先の変更の承認
AI との接続	お使いの AI を MCP で接続し、確認・下書き・項目・マスタ・設定、受け取った書類の読み取り、勤怠の入力と給与の計算、資金繰り表を見ることと資金予定の登録、発行・承認・締め・取り消し・書き出し、WEB明細の公開を依頼できます。どれも接続ごとに渡した範囲だけ行え、接続するときの承認画面で外せます。取り消しは元に戻せません。Grid Hub から取引先や社員へメールで送ることは、AI からは行えません。 AI から操作する

受け取った書類の保存について。国税関係書類を保存する義務は、お客様（事業者）にあります（電子帳簿保存法2条4号）。Grid Hub は原本をあとから差し替えられない形で保管し、取引年月日・取引金額・取引先で探せるようにしています。電子帳簿保存法の要件を満たしているかどうかは、受け取ってから入力するまでの期間、事務処理規程、会計ソフト側の帳簿との関連づけなど、お客様の運用によって決まります。原本（紙）を廃棄してよいかどうかを、当社は判定しません。ご判断は、顧問税理士にご相談ください。

REPORTS

帳票の見本

伝票から出す紙の見本です。画面のプレビューや、取引先に送る PDF と同じ仕組みで組み立てています。

請求書の見本。見本設備株式会社から見本建設株式会社あてで、明細3行と合計1,306,800円 — 請求書
自社設定に入れた登録番号と、税率ごとの対価の額・消費税額を記載します。適格請求書発行事業者でない設定のときは、「適格請求書」の表記と登録番号を出しません。

見積書の見本。見本設備株式会社から見本物流株式会社あてで、明細3行と合計3,867,600円 — 見積書
見積の伝票から出します。受注・売上・請求へは、この内容を引き継ぎます。

仕入明細の見本。見本設備株式会社から見本空調部材株式会社あてで、明細2行と合計1,421,200円 — 仕入明細
仕入の伝票から、仕入先へ出す紙です。題名は「仕入明細」「仕切書」「買取明細」から選べます。仕入明細書（消費税法30条9項3号）として扱うには、題名にかかわらず、仕入先の登録番号の記載と仕入先の確認が要ります。

テンプレは3種類（シンプル・罫線・ロゴ入り）から選べます。紙の上の「LOGO」と、社名の横の「見本」の印は仮の絵で、自社のロゴと印影に差し替えられます。

帳票はサンプルデータです（会社名・住所・取引先・品目・金額・登録番号・振込先は架空で、実在する会社や取引とは関係ありません）。納品書・締め請求書・領収書・注文書などの見本は、利用マニュアルの「帳票の見本」でご覧いただけます。

EXPORT

会計ソフトへの出力

仕訳を組み立て、お使いの会計ソフトが読み込める形式の CSV で書き出します。

対応する形式

freee会計／弥生会計／マネーフォワードクラウド会計／勘定奉行／ PCA会計／汎用 CSV（Grid Hub 形式）

各社の製品名は、対応する形式を示すために記載しています。各社の商標であり、提携・認定・推奨を表すものではありません。

取り込み前のチェック

勘定科目が未設定の伝票や、貸借が合わない仕訳は、書き出し前の点検で一覧に表示します。

税抜経理・税込経理のどちらにも対応します。勘定科目のコードは、お使いの会計ソフトに合わせて変更できます。

TAX

消費税・インボイス制度への対応

端数処理	消費税は税率ごとに1回だけ丸めます。切上げ・切捨て・四捨五入を設定できます。
適格請求書	登録番号、税率ごとの対価の額と消費税額を記載した請求書を発行できます。
免税事業者の場合	適格請求書発行事業者でない設定のときは、「適格請求書」の表記と登録番号の欄を表示しません（区分記載請求書として発行します）。
経過措置	適格請求書発行事業者以外からの仕入について、控除できる割合に応じた仕訳を組み立てます。
発行済み伝票の保護	発行した伝票は変更できません。訂正は訂正版または赤伝で記録します。取引先の名称・住所・登録番号、商品の単価・税率は発行時点の値で保存されるため、マスタを更新しても過去の伝票は変わりません。

RECORDS

記録とセキュリティ

会社ごとのデータ分離

他社のデータが表示されないよう、データベース側で制御しています。

監査ログ

誰が・いつ・どこから・何を変更したかを記録します。追加されるだけで、書き換えはできません。更新・削除の権限は、当社を含め誰にも与えていません。

論理削除

削除した伝票やマスタも記録として残ります。伝票番号は欠番のまま保持し、詰め直しません。

導入のご相談

業務の流れをうかがい、Grid Hub でどこまで置き換えられるかをご説明します。ご相談だけでも承ります。

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