PAYROLL
給与計算
会社と社員ごとに登録した設定から月の給与と賞与を計算し、明細を印刷するか、メールで送るか、WEB明細で見られるようにします（メールと WEB明細は、本人の承諾を得た方だけ）。
ISSUE
このような課題、ありませんか？
| いまのお困りごと | Grid Hub では |
|---|---|
| 給与を Excel と手順書で毎月計算していて、担当者しか分からない | 会社と社員ごとに登録した設定から、支給と控除を計算します。 |
| 源泉所得税を、税額表で1人ずつ引いている | 所得税は、源泉徴収税額表（月額表）から自動で計算します。 |
| 賞与のたびに、前月の給与から税率を表で探している | 賞与の所得税は、前月の給与と扶養親族等の数から、賞与に対する源泉徴収税額の算出率の表で計算します（前月の給与が無いときなどは月額表で計算します）。 |
| 明細を1人ずつ作って、印刷して手渡ししている | 1か月分の明細を1つの PDF で印刷できます。本人の承諾を得た方には、1人ずつ PDF を添付したメールで送れます。WEB明細で受け取ることを承諾した方には、自分のスマホで明細を見られるようにもできます。 |
| 確定したあとに直すと、前の明細がどうだったか分からなくなる | 確定した明細を直すと新しい版になり、前の版も残ります。 |
CALCULATION
給与と賞与の計算
会社と社員ごとに登録した設定から、月の給与と賞与を計算します。
| 支給 | 基本給・手当などの金額と、残業・深夜・休日の時間に単価を掛けた金額を計算します。 時間は毎月入力します。勤怠管理をお使いの場合は、入力欄の横に勤怠の実働時間を表示します。 |
|---|---|
| 社会保険料 | 健康保険・介護保険・子ども・子育て支援金・厚生年金を、登録した料率と標準報酬月額で計算します。 保険料は、前月分を当月の給与から控除します。 |
| 雇用保険料 | 事業の種類ごとに登録した料率で計算します。 |
| 所得税 | 源泉徴収税額表（月額表の甲欄・乙欄）と扶養親族等の数から、自動で計算します。 甲欄の方の月の給与は、会社の設定で電算機計算の特例（算式で出す方法。月額表と数十円ちがうことがあります）にもできます。 計算した額は手で直せます。 |
| 住民税 | 毎月の額を入力して控除します。 |
| 賞与 | 賞与ごとに、1人ずつ額を入れて計算します。健康保険・厚生年金は、賞与の額から出した標準賞与額（1,000円未満を切り捨て、法令の上限を当てはめた額）で計算し、支払日の月の分をその賞与から控除します。 雇用保険料は賞与の額から計算し、住民税は控除しません。 所得税は、前月の給与と扶養親族等の数から算出率の表で計算します（前月の給与が無いときなどは月額表で計算します）。 |
| 産前産後休業・育児休業 | 休業の期間を入れると、その期間から保険料が免除になる月を判定し、その月の健康保険（介護保険・子ども・子育て支援金を含む）と厚生年金を、月の給与と賞与から控除しません。免除を受けるには、会社が年金事務所または健康保険組合に申出をする必要があります。Grid Hub は申出をしたかどうかを確かめません。 |
| 振込と住民税の納付 | 確定した給与・賞与の振込データ（全銀協の形式）と、住民税を市区町村ごとにまとめた納付データ（地方税納付の形式）を作ります。 銀行へは、お客様が銀行の画面で送信します。住民税を市区町村に納める義務は、お客様にあります。 口座への振込は、本人の同意を得て、本人が指定した本人名義の口座に行う必要があります。Grid Hub は同意と口座の名義を確かめません。 |
| 確定と修正 | 計算した給与や賞与を確定します。確定したあとに直すと新しい版になり、前の版も残ります。 |
| 権限 | 給与は、勤怠とは別の権限で管理します。給与の閲覧を許可していない方には、打刻の画面や勤怠の画面にも給与の額は表示されません。 |
料率・標準報酬月額・住民税額・扶養親族等・甲欄と乙欄の別・勤務時間・単価、賞与の額と計算の期間（6か月以下か、6か月を超えるか）、休業の種類と期間は、お客様が入力された内容で計算します。Grid Hub の外で前月の給与を支払った方の賞与は、お客様が入力された前月の給与で計算します。 料率が改定されたときも、新しい料率はお客様が入力します。 所得税の税額表（月額表と賞与の算出率の表）と電算機計算の特例の算式、標準賞与額の上限、保険料が免除になる月の判定の決まりは、Grid Hub に収録したもので計算します。 割増賃金の区分、社会保険や雇用保険の資格や等級、控除の可否、休業が免除の対象に当たるかどうかの判断は行いません。給与や賞与を支払う前に、計算の結果をお確かめください。
日給・週給・日雇いの方（日額表・丙欄）と、月1回ではない給与の支給（賞与を除く）は計算の対象外です。 同じ方への同じ月の2回目の賞与は計算しません。年4回以上支払う賞与が標準報酬月額の対象になるかどうかは判定しません（年4回以上になる方は、賞与の額を入れる画面で名前を出します）。 年末調整は行わず、源泉徴収票・給与の仕訳は作りません。
PAYSLIP
明細の印刷・メール送付・WEB明細
確定した給与と賞与の明細を、印刷して渡すか、PDF を添付したメールで送るか、社員が自分のスマホで見られるようにします。
| 印刷 | 1人ずつ、または1か月分をまとめて PDF で印刷できます。 1人1ファイルにまとめた ZIP でも書き出せます（60人まで）。 |
|---|---|
| 勤怠の記録 | 勤怠管理をお使いで、勤怠を閲覧できる方が印刷する場合は、2枚目に日ごとの勤怠の記録が付きます。 |
| メール送付 | 確定した明細を、PDF を添付したメールで送れます。送る相手は社員ごとに選べます。 まとめて送る前に、送る人の氏名とメールアドレスを一覧で確認できます。 |
| 送付の記録 | 送った日時・版・宛先・結果が明細ごとに残ります。送ったあとに直した明細には印が付き、送り直すかを選べます。 |
| WEB明細 | 確定した明細を公開すると、社員は会社が発行したログインIDで入り、自分の明細を画面で見て PDF で保存できます。 見られるようにする日は、支払日までの日から選べます。見せる相手は社員ごとに選べます。 |
| 閲覧の記録 | 明細ごとに、社員が最初に開いた日時が残り、まだ開いていない社員を一覧で確認できます。 明細を開いたことと PDF を保存したことは、監査ログに残ります。 |
明細をメールで送れるのは、本人から書面や電子メールなどで承諾を得た方だけです。承諾を得ることと、その記録を保管することは、お客様が行います。Grid Hub は承諾があるかどうかを確かめません。 送ったメールは取り消せません。送り先のメールアドレスは、送る前にお確かめください。
WEB明細で見られるようにできるのは、WEB明細で受け取ることについて本人から書面や電子メールなどで承諾を得た方だけです（メールで送ることの承諾とは別です）。承諾を得ることとその記録を保管すること、公開したことを社員にお知らせすることは、お客様が行います。Grid Hub は承諾があるかどうかを確かめず、社員へのお知らせも送りません。 公開を取り下げても、すでに見られた明細と保存された PDF は消えません。 退職した方はログインできないため、退職後に支払う明細は、印刷するか、承諾を得てメールでお渡しください。
REPORTS
集計と届出の材料
確定した明細から、毎月と年間の集計、賃金台帳、保険の届出に使う数字を出します。
| 明細一覧 | 1か月の全員の支給・控除・差引支給額を1つの表に並べ、印刷（PDF）と CSV で書き出せます。 |
|---|---|
| 年間の集計 | 支払日の年ごとに、1人ずつ給与と賞与を合計します。月ごとの CSV と、1人1行の合計の CSV を書き出せます。 |
| 年間月別集計表 | 項目ごと・月ごとの合計を、全体と部門ごとに並べます（部門は、社員マスタのいまの部門でまとめます）。 |
| 賃金台帳 | 1人1ページで、1年分の賃金台帳を PDF で出せます。確定した明細に入れた値（労働日数・労働時間数を含みます）を、そのまま載せます。 |
| 保険の届出の材料 | 算定基礎届・労働保険の年度更新・被保険者賞与支払届に使う数字を、確定した明細から並べて CSV で書き出せます。 |
| 過去の給与の取り込み | 年の途中でほかの給与ソフトから乗り換えたときに、乗り換える前の月の給与を、支給した額のまま CSV で取り込めます。 計算し直さず、取り込んだ明細は直せません（間違えたときは取り込みごと取り消して、入れ直します）。賞与は取り込めません。 |
集計・賃金台帳・届出の材料に入るのは確定した明細で、現物で支払った賃金は含みません。賃金台帳を作って保存する義務と、社会保険・労働保険の届出の義務は、お客様にあります（労働基準法108条・109条、健康保険法48条、労働保険の保険料の徴収等に関する法律19条など）。Grid Hub は届出書そのものを作らず、届出が要るかどうか、支払基礎日数の数え方、役員の方を除くかどうかなど、記載する内容の判断は行いません。 取り込んだ過去の給与は計算し直さないため、移行元の額に誤りがあってもそのまま集計に入ります。取り込みを取り消すと、元に戻せません。
MCP
AI に頼める作業の例
8月の勤怠を締めて、給与を計算して
勤怠の月を締め、給与を計算して下書きの明細を作ります（勤怠管理と給与計算をご契約の場合）。
田中さんの8月の残業を12時間に直して
明細の時間を直し、計算し直します。
冬の賞与を作って、この表の額を入れて
賞与を作り、1人ずつの額を入れて下書きの明細を作ります。賞与の計算の期間（6か月以下か、6か月を超えるか）は、依頼のときにお伝えください。
この扶養控除等申告書を読んで、登録して
申告書の内容を、社員の給与の設定に入れます。
勤怠の締めは「締め」を、給与と賞与の確定は「承認」を、WEB明細の公開と取り下げは「発行」を渡した接続だけ行えます。「下書き」と「承認」を同じ接続に渡すと、 AI が計算した給与や賞与を、人の確認を通さずにそのまま確定できます。「承認」と「発行」を同じ接続に渡すと、確定した明細を、人の確認を通さずに社員が見られるようにできます。 AI から公開しても、Grid Hub から社員へのお知らせは送りません。明細の印刷とメール送付は、画面から行います。
扶養控除等申告書の内訳は、Grid Hub から AI へは渡しません。入れた内訳を AI が読み出すことはできません。 AI に読ませた書類の内容は、お客様から AI 提供者へ渡ります。Grid Hub には、個人番号（マイナンバー）を扱う機能はありません。 個人番号や、個人番号が記載された書類の写しは、受信箱を含め登録しないでください。
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